Administración de contratos

Mantenga sus contratos bajo control

Administración Integral de Contratos

En Bisourcing entendemos que un contrato es mucho más que un documento. Es el eje que conecta obligaciones, recursos, proveedores, presupuesto y cumplimiento organizacional. Por eso ofrecemos una plataforma integral que centraliza toda la gestión del ciclo de vida contractual, brindando visibilidad, control y trazabilidad desde la creación hasta su cierre o renovación.

Un contrato no es solo un documento. Es el centro de toda la operación.

Cada contrato involucra aprobaciones, documentos, presupuesto, proveedores, indicadores y fechas críticas. Bisourcing reúne todos estos procesos en una única plataforma para que tu organización tenga el control completo del ciclo de vida contractual.

Desde la creación hasta la renovación, automatizamos cada etapa para que tus equipos trabajen con mayor eficiencia, reduzcan riesgos y tomen decisiones basadas en información en tiempo real.

VENTAJAS

Control Total

Centraliza documentos, procesos, responsables y obligaciones en una única plataforma con trazabilidad completa durante todo el ciclo de vida del contrato.

Automatización Inteligente

Reduce tareas manuales mediante flujos de aprobación, alertas automáticas y procesos configurables que aceleran la gestión contractual.

Cumplimiento sin Riesgos

Anticípate a vencimientos de contratos, pólizas y compromisos críticos con alertas tempranas que ayudan a garantizar el cumplimiento normativo y operativo.

Decisiones Basadas en Datos

Supervisa en tiempo real la ejecución presupuestal, el desempeño de proveedores y los indicadores clave para tomar decisiones oportunas y estratégicas.

FUNCIONALIDADES

Gestión Documental

Centraliza contratos, anexos, pólizas y documentos relacionados en un repositorio seguro, organizado y con control de versiones.

Evaluación de Desempeño

Monitorea indicadores, acuerdos de servicio (SLA), entregables y desempeño de proveedores para asegurar el cumplimiento de cada compromiso.

Flujos de Aprobación

Automatiza revisiones y aprobaciones mediante procesos configurables que garantizan el cumplimiento de las políticas de tu organización.

Ejecución Presupuestal

Visualiza en tiempo real el presupuesto contratado, la ejecución acumulada, los saldos disponibles y las proyecciones de consumo para mantener siempre el control financiero.

Registro de Tarifas

Administra tarifas, condiciones comerciales y valores contractuales desde un único lugar, con trazabilidad completa de cada cambio.

Modificaciones y Renovaciones

Gestiona adiciones, prórrogas, otrosíes y renovaciones conservando el historial completo del contrato y cada una de sus versiones.

Anticípate a los riesgos con alertas inteligentes

No esperes a que un contrato venza o a que una póliza expire.

Bisourcing monitorea continuamente los eventos más importantes y notifica automáticamente a los responsables para que puedan actuar antes de que se conviertan en un problema.

Recibe alertas sobre:

Vencimiento de contratos.
Renovación y expiración de pólizas.
Fechas críticas y compromisos contractuales.
Consumo del presupuesto y desviaciones en la ejecución.
Próximas renovaciones, prórrogas y otrosíes.
Obligaciones pendientes y actividades por completar.

Las alertas son totalmente configurables según el tipo de contrato, responsables, niveles de criticidad y reglas de negocio de tu organización.

Más control. Menos riesgo. Mejores decisiones.

Con Bisourcing cada contrato deja de ser un archivo almacenado para convertirse en una fuente estratégica de información.

Obtén una visión completa de la documentación, el presupuesto, las obligaciones, el desempeño de proveedores y los hitos contractuales desde una única plataforma.

Automatiza procesos, fortalece el cumplimiento normativo, elimina tareas manuales y mejora la colaboración entre todas las áreas involucradas.

Del flujo de aprobación a la firma electrónica, sin interrupciones.

La aprobación de un contrato es solo una parte del proceso. La verdadera eficiencia se alcanza cuando la formalización ocurre de forma rápida, segura y completamente integrada.

Con Bisourcing, una vez finalizado el flujo de aprobaciones, el contrato puede enviarse automáticamente a plataformas líderes de firma electrónica, eliminando procesos manuales, reduciendo tiempos de respuesta y garantizando una experiencia completamente digital.

Firma electrónica integrada

Bisourcing se integra con soluciones especializadas como Signio, Adobe Sign y DocuSign, permitiendo gestionar la firma de contratos directamente desde la plataforma, sin cambiar de herramienta ni perder la trazabilidad del proceso.

Beneficios de la integración

Formalización inmediata: Envía contratos a firma electrónica tan pronto finalice el proceso de aprobación.
Proceso 100 % digital: Elimina impresiones, desplazamientos y gestión manual de documentos.
Seguimiento en tiempo real: Consulta el estado de cada solicitud de firma y conoce quién ha firmado y quién está pendiente.
Trazabilidad completa: Conserva el historial de aprobaciones, envíos, firmas y versiones del contrato en un único lugar.
Mayor seguridad y cumplimiento: Protege la integridad del documento y fortalece los procesos de auditoría y gobierno corporativo.
Experiencia integrada: Usuarios y responsables administran todo el ciclo contractual desde Bisourcing, sin duplicar tareas ni información.

Crea contratos en minutos, con la seguridad de documentos estandarizados.

La elaboración de contratos no debería comenzar desde una hoja en blanco. Con Bisourcing, tu organización puede generar documentos contractuales de manera ágil, consistente y completamente digital a partir de plantillas inteligentes y bibliotecas de cláusulas previamente aprobadas.

La plataforma permite construir contratos en línea seleccionando el tipo de contrato, completando la información requerida y generando automáticamente un documento listo para revisión y aprobación, garantizando el uso de cláusulas actualizadas y alineadas con las políticas de la organización.

Beneficios para tu organización

Generación automática de contratos en cuestión de minutos.
Estandarización documental con modelos previamente aprobados por el área jurídica.
Reducción de errores al eliminar la edición manual de documentos.
Mayor agilidad en la elaboración de contratos de cualquier complejidad.
Control de versiones sobre plantillas y cláusulas corporativas.
Flexibilidad para configurar diferentes modelos según el tipo de contrato o unidad de negocio.
Integración directa con los flujos de aprobación y la firma electrónica, permitiendo administrar todo el ciclo contractual desde una única plataforma.

MODULOS APLICABLES A SU SOLUCIÓN

Socios de Negocio 360

Obtenga los beneficios de tener a sus clientes y proveedores actualizados y validados en un solo lugar.